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      重慶檔案數字化加工
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      淺析檔案數字化加工的重要性!

      2020-12-30

        檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

        檔案的基本特點:職能性、原始性、價值性。

        檔案工作的基本性質:專業性、服務性、機要性。

        檔案的主要價值:憑證價值、信息價值。

        目前,檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在,檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現,更難適應當代“數字化生存”的形勢。 檔案數字化以后,對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

        首先,檔案數字化能有效地保護檔案原件。

        1. 代替原件使用,把原件妥善地保存起來,便可以有效地延長原件的保存時間。

        2. 數字化副本分地保存。對那些需要長期或長久保存的重要檔案,可以用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

        3. 恢復檔案材料模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素,字跡出現了模糊擴散或褪變。這種檔案可以經過計算機掃描技術生成數字影像,再利用計算機圖像處理技術就可以恢復模糊褪變字跡。

        其次,檔案數字化能改善檔案的利用方式。

        檔案的數字化副本以其積極的、動態的特性改變了長久以來的檔案利用方式。

        1.不再受“孤本”的限制。

        2.異地調閱,數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸,使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,利用檔案。

        3.“時間”不再是限制,利用者可以隨時使用自己需要的文件。數字化以后,將已開放的檔案上網,這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。


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